Pressemeldung FormMaker 4.0 PRO

Der FormMaker PRO ist seit vielen Jahren erfolgreich im Einsatz und hat sich bei vielen Kunden bewährt, die ihr Output-Management mit FormMaker optimiert haben. Mit dieser Anwendung steht Ihnen eine Software-Lösung zur Verfügung, mit der Sie Formulare in einem Bruchteil der bisher benötigten Zeit in Ihrer gewohnten Windows-Umgebung erstellen, verwalten und ändern können und als Prescribe^® Makros in Drucker oder Multifunktionsgeräte ohne jegliche Programmierkenntnisse ablegen können. Verglichen mit der sonst üblichen manuellen Code-Eingabe erreichen Sie so eine Zeitersparnis von über 90%.

Die Software ist für jede Einsatzmöglichkeit konzipiert. Sie können FormMaker in einem kleinen Unternehmen mit einer überschaubaren Anzahl von Formularen problemlos und kostensparend einsetzen. Sie können Formulare als Serviceleistung für Ihre Kunden erstellen und in deren Umgebung auf die entsprechenden Drucker überspielen und Sie können in einem Konzern bis zu 65.000 verschiedene Formulare in einer einzigen Projektdatei verwalten und bei Bedarf mit wenigen Mausklicks auf sämtlichen angeschlossenen Netzwerkdruckern überspielen bzw. aktualisieren.

Bei der Entwicklung von FormMaker stand von Anfang an die Anwenderfreundlichkeit und Kosteneinsparung im Vordergrund. Diese Grundsätze werden auch in der neuen Version 4.0 eingehalten. Mit FormMaker 4.0 können nun auch alle permanenten Speichermedien der neuen Kyocera Gerätegeneration, die mit WiseCore-Technologie ausgestattet ist, für die Ablage Ihrer Formulare genutzt werden. Selbstverständlich werden alle Medien von älteren Geräten in bewährter Manier unterstützt.

Der Anwender erhält mit FormMaker ein einfach und intuitiv zu bedienendes Werkzeug mit dem die Erstellung von allen denkbaren Dokumenten und Formularen ein Kinderspiel ist, denn mit dieser vielfältigen Verwaltungs- und Grafiksoftware erstellen Sie direkt am Bildschirm (WYSIWYG) elektronische Formulare, die dann automatisch in Prescribe® Kommandos umgewandelt werden und im Drucker oder Multifunktionsgerät abgelegt werden können.

Dazu stehen Ihnen zahlreiche, zeitsparende Funktionen zur Verfügung. FormMaker PRO bietet Ihnen eine Vielfalt durchdachter und einfach zu bedienender Gestaltungswerkzeuge, mit denen Sie selbst komplexe Formulare oder komplizierte Signets im Handumdrehen gestalten und automatisch in optimalen Prescribe^® Code umsetzen:

• Ausgefeilte Zeichenwerkzeuge
• Umfangreiche Funktionen für die Textbearbeitung
• Interaktive und automatische Übernahme gescannter Vorlagen
• Integrierte Symbolablage für häufig benötigte Grafikbausteine
• Farbunterstützung und Musterpaletten
• Zahlreiche fertige Vorlagen und frei konfigurierbare Arbeitsumgebung
• 18 Import-/ Export-Filter
• Zahlreiche Zusatzmodule wie z.B. Barcode, Texttabellen, Formularoptionen

Die Umwandlung von Grafiken, Texten, Barcodes etc. in die Druckersprache Prescribe^® übernimmt der FormMaker für Sie.

Die einzelnen Elemente werden als „Formular-Bausteine“ abgelegt und können dann in verschiedenen Formularen verwendet werden. Ändert sich eine Telefonnummer oder ein Ansprechpartner, genügt die Änderung des betreffenden Bausteins und alle Formulare, die diesen Baustein verwenden, werden automatisch mit wenigen Mausklicks unternehmensweit aktualisiert. Ein in FormMaker erstellter Formularsatz besteht in der Regel aus allen möglichen Einzelformularen, die für ein Unternehmen oder dessen Abteilungen benötigt werden. Dieser Ansatz reduziert erheblich die Komplexität des Verwaltungs- und Änderungsaufwands.

Und dann kommt der Clou: Sie legen die Formulare im Drucker ab und schicken nur noch die Inhaltsdaten übers Netz. Gesteuert über eine Prescribe^® Befehlssequenz erkennt das Ausgabegerät das zum Druckjob gehörige Formular und druckt beides zusammen in gewünschter Form aus: Statische Formulardaten werden nicht mehr mit jedem Ausdruck über das Netz geschickt, sondern mit dem Druckjob im Drucker aufgerufen und mit den variablen Druckdaten verknüpft. Die variablen Daten, zusammen mit dem gewünschten Formular werden dann einfach auf Blankopapier ausgegeben, so dass alle Kosten, die bei der Verwendung von Formularvordrucken anfallen, hinfällig sind.

Hier liegt die größte und dauerhafteste Kostenersparnis: Keine teuren, vorgedruckten Formulare, keine Lager- und keine Verwaltungskosten. Laut einer Dataquest-Markstudie zur Folge, werden weltweit pro Jahr 12,5 Milliarden Formulare vorgedruckt und es gibt vielerlei Bemühungen diese Kosten einzudämmen. Der FormMaker bietet eine der effektivsten Einsparmöglichkeiten, denn in Kombination mit dem FormMaker kommen die Vorteile der Prescribe-basierenden Kyocerageräte im vollen Umfang zur Geltung.

Mit dem FormMaker sind Kunden und Serviceunternehmen aller Branchen und Größen in der Lage, wesentliche Fragen im Output Management zu lösen.

Weitere Informationen erhalten Sie bei:

Rudi Forster, CCP Systems AG

(0711) 82 03 42 10

(0711) 82 03 42 19

sales@ccp.de

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