Sicherheitsaspekte sind ganz oben auf den Agendas der Entscheider. Netzwerke werden gegen Spam Mails, Virus- und Wurmattacken und fast jede andere mögliche Attacke von außerhalb geschützt. Aber zwei Drittel des Schadens entstehen innerhalb des Unternehmens, und wenn es bisher überhaupt Schutz gab, war dieser dürftig.
Oft werden lokale Drucker durch Multifunktionsgeräte auf Abteilungsebene ersetzt. Vertrauliche Ausdrucke passieren das Intranet, und oft sogar das Extranet.
Während die Drucker häufig in abgeschlossenen Räumen stehen oder durch technische Lösungen gegen unberechtigten Zugriff auf die Ausdrucke abgesichert werden, sind die Druckdaten selbst im Netzwerk angreifbar - bis jetzt.
Der Advanced-Encryption-Standard (AES), den die US-Regierung seit Jahren als Standard für die Verschlüsselung von elektronischen Daten akzeptiert, wird von verschiedenen Druckerherstellern unterstützt.
Aber erst mit der JScribe Secure Print-Verschlüsselung wird herstellerunabhängiges Secure Printing und damit die Vermeidung von unautorisierten Zugriffen und Datendiebstahl verfügbar.
Die JScribe Secure Print Solution erfüllt die Anforderungen an die sichere Dokumentenübermittlung über das Netzwerk.
Die JScribe-Verschlüsselung verhindert das Scannen oder Umleiten von Druckdaten und sichert so die gesamte Druckumgebung: vom Client (Workstation) über den Server bis zum JScribe-fähigen Output-Gerät.
Drucker und Multifunktionsgeräte gehören längst zum Büroalltag. Sie sind in jedem Unternehmen, in jeder Behörde und sonstigen Einrichtungen zu finden. Doch es ist kaum jemand bewusst, wie groß die Sicherheitslücke im Bereich Datenschutz gerade in diesem Bereich derzeit immer noch ist. Früher waren Drucker nur Drucker und heute sind es Computer, mit Festplattenkapazität, Netzwerkzugang und einfacher Bedienung. Auf ihrem Weg durch das Netzwerk sind die Druckdaten ungeschützt und können umgeleitet oder mit so genannten "Sniffern“ ausgelesen werden. So können selbst sensible Daten abgegriffen werden, bevor sie überhaupt am Ausgabegerät ankommen.
Vom Arbeitsplatz-PC bis zum Drucker oder Multifunktionsgerät. Die Druckdaten werden auf dem PC verschlüsselt und zum Endgerät geschickt, das mittels integrierter JScribe Security-Funktionalität die Entschlüsselung übernimmt.
Erst durch diese Sicherheitsmechanismen ist Datenschutz wirklich gewährleistet und Druckjobs können nicht mehr im Klartext aus dem Netzwerk ausgelesen oder auf einer anderen Maschine gedruckt werden.
Diese Sicherheitsfunktionen finden Sie auch in der JScribe Mobile Print Solution (JMPS) ergänzt um eine Anwender-Authentifizierung. Nach Integration dieser mobilen Drucklösung können „Mobile Workers“ ihre Druckjobs in Unternehmen, Hotels, Flughäfen, Bahnhöfen oder auf Veranstaltungen, Messen usw. an den jeweiligen mobilen Druckstationen abrufen. Durch individuelle Authentifizierung wird dafür gesorgt, dass jeder Benutzer nur seine Jobs sehen und abholen kann. Dies ermöglicht eine sichere und uneingeschränkte Mobilität des Druckjobs über Geräte- und Umgebungsgrenzen hinweg. JMPS garantiert eine sichere Löschung des Druckauftrags nach dem Ausdruck.