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JScribe Intelligence Server Solution

JScribe – Druckkosten analysieren, optimieren und sparen

JISS kann Druck-Aktivitäten erfassen, Druckvolumen und Druckkosten zuordnen und mit zahlreichen Funktionen die Druckkosten senken.

JScribe Intelligence Server Solution (JISS)

Druckkosten analysieren, Druckkosten senken

Wer die Druckkosten senken will, braucht genaue Informationen, wer wann wo und warum welche Kosten verursacht. Sind diese Druckvorgänge notwendig, kann man die Druckkosten optimieren. Sind einige Druckvorgänge überflüssig, kann man sich diese Druckkosten sparen.
Druckkosten analysieren bedeutet, innerhalb eines Unternehmens einen detaillierten Überblick über die tatsächlichen Druckkosten zu erlangen und dadurch Einsparpotenziale zu erkennen.
Unsere Lösung dafür heißt JScribe Intelligence Server Solution (JISS).

Das Druckvolumen senken und die Druckkosten zuordnen

Eine vollständige, automatische Erfassung aller User und Output-Geräte – auch lokal angeschlossene Arbeitsplatzdrucker – mit JISS resultiert in einer detaillierten Inventar-Datenbank mit Schnittstellen zu verschiedenen Datenbanksystemen.
Für Tabellenkalkulationen und Accounting-Aufgaben können diese Daten in Ausgabeformate wie .xml, .csv, .xls oder .doc umgewandelt werden.
JISS kann pro Printjob die Druckkosten ermitteln und pro Output Gerät das Druckvolumen erfassen.

Druckkosten kontrollieren

Mit zahlreichen integrierten Funktionen von JISS können Sie nach der Analyse die Druckkosten kontrollieren.

Ein anwenderfreundliches Front End bietet verschiedene Statistiken und Berichte, bis zu einem kompletten Überblick über das gesamte Druckvolumen des Unternehmens oder zu detaillierten Reports über vordefinierte Kategorien.

Unterschiedlichen Unternehmensbereichen oder Kostenstellen können Sie genaue Druckkosten zuordnen. JISS erfasst nicht den Inhalt der Druckdaten, sondern nur die relevanten Informationen (Absender, Volumen, S/W oder Farbe, einseitig/duplex, Art des gedruckten Dokuments, Anzahl Ausdrucke etc.)

Druckkosten analysieren auf Knopfdruck

  • Automatische Erkennung der Druckerinfrastruktur via NetScan
  • Automatische Remote Installation der Auditoren-Software (für lokal angeschlossene oder remote genutzte Drucker und Netzwerkdrucker)
  • Keine spezielle Drucker- oder Netzwerk-Konfiguration
  • Windows-basierte, offene Architektur: leicht zu integrieren, unabhängig von Gerätetyp und –hersteller
  • Inventar aller Outputgeräte im Netzwerk

Druckkosten sparen ist mehr als nur Papierkosten sparen

Bestimmen Sie Richtlinien für das Output Management: Manche Abteilungen benötigen geheftete Farbdrucke, andere nicht. Steuern Sie nach Ihren Vorgaben die Druckjobs zu den richtigen Druckern. So werden Sie das Druckvolumen verringern und die Druckkosten senken.
  • Kostentransparenz innerhalb der gesamten Output-Infrastruktur
  • Für alle Unternehmensgrößen geeignet
  • Keine Beschränkung der Anzahl zu erfassender Ausgabegeräte
  • Integrierter Reportgenerator für Analysen
  • Vorgefertigte (individuell veränderbare) Standardberichte   
  • Kostenzuordnung zu einzelnen Anwendern oder Anwendergruppen
  • Outputkosten-Kontrolle über lokale Drucker und Netzwerkdrucker erlangen und behalten
  • Fortlaufende operative Verbesserungen und Einsparungspotenziale
  • Skalierbar für zukünftige Anforderungen

Produktinformationen

CCP Druckkosten-Analyse-Software erfolgreich im Einsatz bei Kundenprojekten unseres Partners ITC:

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